辦理委托存檔須知

一、辦理范圍
1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
3、直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案;
4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;
5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
6、經市軍轉辦和復員辦批準,轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國(境)手續的軍隊轉業干部或復員軍人;
7、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
8、受國有企事業單位委托管理的人事檔案;
9、外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員;
10、其它流動人員。

二、所需條件
存檔年齡:男50歲以下,女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》,提供檔案所在單位名稱,在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;
2、尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》,《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續;
已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;
3、本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》,《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》(須用人單位,學校蓋章)由我中心蓋章,回檔案所在單位辦理調檔手續;
4、本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》,《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》、《招工花名冊》及《招工須知》,經用人單位蓋章后返回我中心,待我中心辦理完審批手續后,通知本人持身份證領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔;
5、中央國家機關及所屬事業單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》,《辭職申請書》或《辭退證明》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;
6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證(或本人簽署的存檔委托書,經辦人與委托人身份證明)開具商調函;
2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料,轉移檔案,同時填寫有關登記表格;
3、工作人員審核檔案;
4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機;
5、簽訂相應的存檔合同(或辦理存檔IC卡);
6、存檔個人交納檔案管理費。